مقدمه

در زمانی که شما دسترسی suggestion به یک فایل گوگل‌داک دارید، می‌توانید پیشنهادهای خود را بر روی متن اعمال کنید تا مالک (owner) فایل، پیشنهادها را مشاهده و تأیید یا رد کند.

درج کامنت

برای درج کامنت بر روی بخشی از متن، آن قسمت از متن را انتخاب کرده و بر روی علامت + کلیک کنید.

ارائه پیشنهاد

برای ارائه پیشنهاد بر روی بخشی از متن، آن بخش را پاک کرده و متن پیشنهادی خود را بنویسید.

کپی‌برداری از متن فایل

برای اینکه بتوانید تغییرات دلخواه خود را بر روی متن اعمال کنید، باید متن را کپی کنید. برای کپی کردن متن، دو پیشنهاد وجود دارد.

پیشنهاد اول: گزینه make a copy را از منوی file انتخاب کنید.

سپس در پنجره باز شده، محل ذخیره فایل در گوگل درایو را مشخص کرده و آن را تأیید کنید. در صورتی که مایلید که کامنت‌ها و پیشنهادها نیز در فایل جدید وجود داشته باشند، گزینه copy comments and suggestions را فعال کنید.

پیشنهاد دوم: در گزینه download as در تب file، گزینه microsoft word را انتخاب کرده و متن فایل را در قالب docx دریافت کنید.

ماده 1

اتاق در حکم «اتاق مطالعه» است، مگر آنکه بنا به تصمیمات جمعی یا تصمیم مسئول محترم مجموعه بصورت موقت از این حکم استثنا شود. لذا اصل بر آن است که:

• صحبت کردن با صدای بلند ممنوع است؛

• هرگونه اطلاع‌رسانی غیرضروری و غیرفوری (مانند خبرخوانی و أمثال آن) ممنوع است؛

ماده 2

افراد بر وقت و برنامه کاری خود مسلط هستند و این وقت بایستی توسط سایر افراد محترم شمرده شود، مگر تنها با اجازه ایشان و به صورت کوتاه و به گونه‌ای که مخل اصل 1 نگردد. بدین ترتیب:

• سوال پرسیدن و مشورت کردن و صحبت کردن با افراد، تنها با رعایت این اصل امکان‌پذیر است؛

• به دیگران احترام بگذاریم و تنها پس از اجازه گرفتن مزاحم دیگران شویم؛

ماده 3

زمان‌هایی از 2 اصل فوق مستثنی می‌گردند که عبارت‌اند از:

• زمانی که برای مصاحبه و گپ و گفت توسط حضار اتاق تعیین می‌گردد.

• خوابیدن در اتاق به شرطی که مانع رفت و آمد و کار سایر افراد نشود، مجاز است.

ماده 4

اتاق محل عمومی محسوب می‌شود؛ به همین دلیل رعایت نظافت آن بر همگان لازم است. به همین دلیل:

• نظم را رعایت کنید.

• هر شخصی عهده‌دار نظافت و نظم میز و صندلی خود می‌باشد.

• بعد از استفاده از میز و وسایل دیگران ، شرایط را دوباره به حالت اول برگردانید.

• هر شخص می‌بایست لیوانی مختص به خود در اتاق داشته باشد و وظیفه شستشوی آن، بر عهده خودش می‌باشد.

• دبیر مجموعه، مسئول نظافت اتاق نیز می‌باشد. این نظافت با همکاری ایشان با خدمات ایتان صورت می‌پذیرد. در صورت نیاز، دبیر مجموعه می‌تواند وظیفه نظافت را به سایر اعضا بسپارد.

ماده 5

نظم پوستر‌ها و کمد اتاق امری لازم می‌باشد. در همین راستا:

• دبیر مجموعه مسول پوسترها و کاغذهایی است که به دیوار یا وایت‌برد نصب می‌شوند.

• سایر افراد نیز با مشورت و همکاری با دبیر، می‌توانند پوستر و کاغذ به دیوار و وایت‌بد نصب کنند.

ماده 6

نکات:

• آخرین نفری که در پایان روز کاری از اتاق خارج می‌شود، موظف است تا پنجره‌ها را بسته، چراغ‌ها، مودم و فن‌کوئل را خاموش کند.  در هنگام خروج از اتاق به منظور صرف صبحانه و ناهار و اقامه نماز، حتما آخرین نفر باید چراغ‌ها را خاموش کرده و درب اتاق را ببندد.

ماده 7

به منظور تهیه میان‌وعده:

• صندوقی برای جمع‌آوری کمک‌های دوستان جهت تهیه میان‌وعده تعبیه شده است که دوستان می‌توانند کمک‌های خود را در این صندوق بیاندازند.

• مسئول نظارت بر حسن اجرای بندهای این آئین‌نامه، تمام اعضای مجموعه می‌باشند.

ماده 1: دریافت نرم‌افزار

نرم‌افزار google drive را با جستجوی کلیدواژه «دانلود google drive» در جستجوی گوگل، پیدا کرده و آن را دانلود نمایید.

ماده 2: اجرای نرم‌افزار

نرم‌افزار مذکور را نصب کرده و پس از نصب، آن را اجرا کنید. سپس در نرم‌افزار با استفاده از جیمیل به حساب خود ورود کنید.

پس از ورود، نرم‌افزار شروع به همگام سازی خواهد کرد. پس از اجرای نرم‌افزار، آیکن پوشه نرم‌افزار ذیل گزینه favorite یا Quick access در دسترس می‌باشد. فایل‌های موجود در قسمت my drive، در این مکان در دسترس می‌باشد.

• نکته: تمامی فایل‌های موجود در پوشه مذکور به صورت خودکار دانلود خواهند شد. در صورتی که مایل به دانلود تمامی فایل‌های خود نیستید، با کلیک بر روی آیکن نرم‌افزار، به قسمت preferences مراجعه کرده و دانلود ها را محدود کنید.

با انتخاب گزینه دوم در منوی preferences، پوشه‌هایی که نیازی به همگام سازی ندارند را در حالت انتخاب نشده قرار دهید.

شما می‌توانید با انتقال فایل‌های مورد نظر خود به پوشه google drive، آن‌ها را به فضای ابری منتقل کنید. پس از انتقال فایل به پوشه مذکور، می‌توانید با استفاده از آیکن نرم‌افزار در نوار windows tray، آن را با دیگران به اشتراک بگذارید. برای این کار، بر روی آیکن نرم‌افزار کلیک کرده و علامت رو به روی فایل مذکور را انتخاب کنید.

ماده 3:  نکات

نرم‌افزار google drive تنها فایل‌هایی را نمایش می‌دهد که در قسمت my drive وجود داشته باشند. بنابراین فایل‌هایی که با شما به اشتراک گذاشته شده باشند را نمایش نمی‌دهد. برای نمایش این فایل‌ها، ابتدا به google drive در وب مراجعه کرده و فایل‌های مورد نظر خود را از قسمت اشتراک گذاری شده با من(share with me) به قسمت my drive منتقل کنید.

ماده 1:

قالب کلی نامگذاری فایل‌ها چنین حالتی دارد:

• [Date] - [Title] - [Time].[Extension]

1-1. [Date]

• عنوان کلیه فایل‌ها با تاریخ آغاز می‌گردد؛

• در ذکر تاریخ، از هیچ علامت واسطی (مثلا :/-.,) استفاده نمی‌گردد و بخش‌های مختلف به هم می‌چسبند.

• برای نمونه: 910728

1-2. [Title]

• در نام‌گذاری، از بکاربردن حروف فارسی اجتناب شده، بلکه معادل فینگلیسی و یا انگلیسی آن استفاده می‌گردد؛

• حاوی عنوان فایل خواهد بود. این عنوان توضیحات خوبی را در رابطه با فایل، البته به صورت خلاصه ارائه می‌کند. برای نمونه: مربوط به جلسه یا موضوع خاصی، حاوی چه مطلبی و امثالهم

• پیشنهاد اکید آن است که از بکاربردن عنوان‌های خیلی خلاصه، کلی و نامفهوم خودداری گردد، بلکه مشخصه مختصر و مفیدی برای محتوای آن به شمار آید. همچنین بخش‌های مختلف عنوان نیز می‌تواند توسط خط‌تیره از یکدیگر جدا گردد.

• برای نمونه: List e Asami

1-3. [Time]

• در صورت نیاز، می‌توان ساعت استفاده از فایل را نیز در انتهای عنوان فایل درج کرد.

• در ذکر ساعت نیز، همانند تاریخ، از هیچ علامت واسطی (مثلا :/-.,) استفاده نمی‌گردد و بخش‌های مختلف به هم می‌چسبند.

• برای نمونه: 1820

1-4. سایر نکات:

• میان این سه بخش، ترکیب «فاصله، خط‌تیره، فاصله» قرار می‌گیرد، یعنی: « - »

1-5. چند مثال:

1-5-1. نمونه‌های مناسب:

• 910224 – Liste Asamie Pazirofte Shodegan – Noskheye Nahaee.docx

• 910315 – Tahlil ha – 0715.xlsx

• 901230 – Tabrik e Eid.pdf

1-5-2. نمونه‌های نامناسب:

• 91-02-24 – Liste Asamie.docx

عنوان فوق، بدلیل بکار رفتن خط‌تیره در تاریخ نامناسب است.

• 910224.docx

عنوان فوق، بدلیل فقدان عنوان، نامناسب است.

• 910224-Liste Asamie.docx

عنوان فوق، بدلیل عدم پیروی از الگوی «فاصله، خط‌تیره، فاصله» میان دو بخش، نادرست است (قبل و بعد از خط‌تیره فاصله ندارد).

• 910315 – 0715 - Tahlil ha.xlsx

عنوان فوق، ترتیب بخش‌ها را رعایت نکرده است (تاریخ قبل از عنوان آمده است).

• 910315 – تحلیل‌ها.xlsx

در عنوان فوق، عبارت فارسی بکار رفته است که نامناسب است.

مقدمه:

از آنجا که قریب به اتفاق کارهای مجموعه به اینترنت وابسته است و به جهت استفاده بهینه از اینترنت قوانین زیر در نظر گرفته شده است. امید است با رعایت و اجرای آن‌ها، همه همکاران بتوانند استفاده بهتری از اینترنت داشته باشند و امور مجموعه هم با شتاب بیشتری پیش برود. در ضمن به دلیل اینکه هزینه اینترنت ایتان هر سال حتی در صورت عدم استفاده از برخی حساب‌های کاربری، از حساب مجموعه کسر می‌شود، لطفا دوستان اولویت را بر استفاده از اینترنت ایتان قرار دهند.

ماده 1: قوانین

1. حتما به هنگام اتصال، Metered Connection در رابطه با این اتصال فعال باشد.

2. در صورت عدم استفاده از نسخه دستکتاپ از سرویس‌های نظیر Google Drive و Dropbox؛ این نرم‌افزارهای از روی سیستم حذف شوند.

3. اینترنت مجموعه صرفا برای استفاده‌های کاری می‌باشد.

ماده 2: آموزش metered connection

2-1. اعمال تنظیمات metered connection در ویندوز 8

بر روی wifi مورد نظر کلیک راست کرده وگزینه set as metered connection را انتخاب کنید.

2-2. اعمال تنظیمات metered connection در ویندوز 10

ابتدا در فهرست connection بر روی گزینه «network setting» کلیک کنید.

در پنجره باز شده بر روی گزینه «advanced option» کلیک کنید.

نهایتا در پنجره جدید، گزینه «set as metered connection» را فعال کنید.

مقدمه

مقتضیات فعالیت جاری شفافیت برای ایران در بعضی زمینه‌ها نیازمند جبران زحمت همکاران بر اساس ساعات کاری است. با توجه به سؤال‌های متنوع و مختلف اعضای مجموعه در کنار تعارض منافع برخی فعالیت‌ها با یکدیگر در ادامه سعی‌ می‌کنیم با ارائه چند قانون کلی، چگونگی ثبت ساعات کاری را توضیح دهیم. لطفاً با پیشنهاد‌ها و انتقادهای خود به تکمیل این راهنما کمک کنید. انشاالله آنچه می‌کنیم و آن‌ مبالغی که دریافت می‌کنیم موجب خیر و برکت در کار و زندگی و نسل‌های بعدی ما باشد.

ماده 1: کلیات

1-1. پرداختی به ازای ساعت در سال 96 (هزار تومان)

نکته: مبلغ نهایی پرداخت مبتنی بر شاخص‌های فرایندی و عملکردی مندرج در سند شاخص‌های ارزیابی عملکرد تا 30 درصد کم و یا زیاد خواهد شد.

ماده 2: قوانین کلی اعضا

2-1. کلیات

1. حضور در ایتان برای انجام فعالیت کاری و یا هر گونه فعالیت مرتبط با امور مجموعه، بلامانع است.

2. در ثبت ساعات فعالیت‌ها، اصل بر اعتماد متقابل میان همکاران و مجموعه است.

3. «عرف» تعیین کننده‌ی برخی موارد و مصداق‌ها است.

4. ساعت فعالیت‌ خود را به‌صورت روزانه و با توضیحات لازم در اکسل ثبت ساعات کاری (موجود در پاپالی شفافیت برای ایران) ثبت کنید.

5. قوانین کلی و جزئی با اجازه‌ی مسئول مجموعه و در شرایط خاص قابل ‌تغییر است.

6. لازم است برنامه روزها و ساعات حضور در ایتان به مدیر داخلی ارائه شود.

7. هیچ‌یک از اعضا بدون هماهنگی با مسئول مجموعه نمی‌توانند مسئولیتی خارج از مجموعه را بپذیرند.

2-2. قوانین اداری

1. لازم است همکاران اثر انگشت خود را در ابتدا و انتهای روز در سامانه حضور و غیاب ایتان ثبت نمایند.

2. همکاران موظف به استفاده از تلگرام دوم که صرفا به امور کاری اختصاص یافته هستند. در هنگام کار، استفاده از تلگرام عمومی ممنوع است.

3. چگونگی ثبت ساعات ناهار و نماز، و نیز محل پرداخت هزینه ناهار هر فرد، از جدول زیر پیروی می‌کند:

2-3. ثبت ساعات

1. ساعت فعالیت‌های اجرایی مرتبط با مجموعه را کامل ثبت کنید.

2. ساعت حضور در جلسات مرتبط با مجموعه را کامل ثبت کنید.

3. هزینه رفت‌وآمد به جلسات بیرون از ایتان مطابق عرف^[1] قابل بازپرداخت است.

4. هزینه‌های جانبی جلسات (پذیرایی، دعوت مهمان، ...) به میزان عرف جلسات قابل بازپرداخت است.

5. ساعتی که در رفت‌و‌آمد به جلسات بیرونی می‌گذرد را در صورتی که در خلال ساعات کاری روز باشد، ثبت کنید^[2].

6. هزینه‌ی آزمون‌وخطای بیش از عرف در فعالیت‌های اجرایی را ثبت نکنید.^[3]

2-4. فعالیت‌های علمی و پژوهشی

قاعده کلی در ثبت ساعات ناظر به فعالیت‌های علمی و پژوهشی، که خروجی آنها به نحوی برای مجموعه دارای فایده است، از فرایند زیر تبعیت می‌کند:

نکات و توضیحات:

1. مصادیق فعالیت‌های علمی-پژوهشی مرتبط با فعالیت‌های مجموعه: تهیه پرده‌نگار، گزارش، ... در موضوعات فعالیت مجموعه؛

2. معیار میزان استفاده خروجی برای مجموعه: عرف یا توافق

3. ساعاتی که برای مشاهده‌ی آموزش‌های مرتبط با مجموعه صرف می‌شود (به میزان عرف آن) قابل ثبت است.

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

[1] وسایل حمل و نقل شخصی یا عمومی در صورت امکان،‌ در غیر این‌صورت استفاده از راه‌حل‌هایی مثل اسنپ.

[2] برای مثال صبح از منزل تشریف می‌برید جلسه‌ای و بعد تشریف می‌برید ایتان. مسیر رفت را نه، اما مسیر برگشت جزء بازه‌ی کاری است و قابل ثبت.

[3] مثال: آزمون‌وخطا به علت ضعف توانایی در آفیس

ماده 1: کار با نرم‌افزار

1. با جستجوی در اینترنت آخرین نسخه‌ی آن را نصب نمایید.

2. از منوی Tools، گزینه‌ی Open Batch Convert / Rename Dialog را کلیک کنید:

3. تصاویر مورد نظر خود را از مسیر دلخواه انتخاب نموده و با فشردن گزینه‌ی ADD آنها را به فهرست تغییر سایز اضافه کنید. سپس گزینه‌ی Use Advanced Options را انتخاب نموده و کلید Advanced Options را کلیک نمایید:

4. در صفحه‌ی ظاهر شده، از طریق بخش A بصورت دستی می‌توانید تنظیمات دلخواه را وارد نمایید. تنظیمات مورد نیاز در تصویر مشخص هستند. از طریق بخش B می‌توانید تنظیمات را وارد نمایید. یک فایل به همراه تنظیمات ذخیره شده ارسال می‌گردد. از طریق بخش C می‌توانید تنظیمات دلخواه خود را بصورت یک فایل ذخیره نمایید و از طریق بخش D می‌توانید یک پیش‌نمایش از تغییر کیفیت تصاویر با توجه به تنظیماتی که وارد کرده‌اید مشاهده نمایید:

5. پس از ذخیره نمودن تغییرات، از طریق گزینه‌ی Settings، کیفیت تصویر را انتخاب نمایید. با توجه به نحوه‌ی کدینگ این نرم‌افزار، کیفیت بالاتر از 60 مطلوب است:

6. مسیر ذخیره‌سازی خود را مشخص نمایید. در صورت نیاز نام جدید برای فایل‌ها انتخاب کنید، سپس گزینه‌ی Convert را انتخاب نمایید:

مقدمه

لازم است مبنای محاسبه حقوق همکاران از حالت ثابت مبتنی بر ساعات کاری ارتقاء یافته و ارزیابی عملکرد نیز در پرداخت‌ها مداخله داده شود. در همین رابطه مایلیم در این سند برای تدوین شاخص‌های ارزیابی عملکرد دقیق و کارآمد همفکری کنیم. بهترین و سازنده‌ترین مشارکت‌های دوستان در این همفکری مورد تقدیر قرار خواهد گرفت.

چند نکته در این رابطه:

• پیشنهادات مطرح شده می‌توانند به صورت جزئی یا کلی مورد ارزیابی یا اصلاح قرار گیرند. نقدهای دقیق و ارزیابی‌های مدقانه در این رابطه بسیار مطلوب است.

• ترتیب شاخص‌ها نمایان کننده اولویت آنها نمی‌باشد. پس از نهایی شدن شاخص‌ها، وزن آنها نیز به کمک دوستان تعیین خواهد شد.

• پیشنهاداتی که ارائه می‌شوند بایستی همراه با پیشنهاد نحوه ارزیابی باشند. به عبارت دیگر باید بتوان شاخص‌ها را به صورت مشخصی ارزیابی نمود. انجام این ارزیابی هم نبایستی پیچیده باشد.

• تأکید فراوان نسبت به قانون 20-80: شاخص‌هایی پیشنهاد شود که از نظر تعداد اندک و از نظر تأثیر بیشینه باشند.

• در این فاز فعلا شاخص‌های عمومی برای ارزیابی عملکرد کل اعضا پیشنهاد می‌شوند. بدیهی است شاخص‌های اختصاصی برای مسئولیت‌های اختصاصی در آینده تعریف خواهد شد.

جدول شاخص‌های ارزیابی

ماده 1: مبلغ بیمه

مبلغ بیمه هرساله توسط سازمان بیمه تعیین می‌شود. مبلغ کارمزد بیمه نیز هرساله از جانب مؤسسه ایتان ابلاغ می‌شود.

1-1. مبلغ بیمه در سال 96

ماده 2: نسبت سهم کارفرما به کارمند

نسبت سهم کارفرما در پرداخت خالص بیمه، 0/766666667 و نسبت سهم کارمند در پرداخت خالص بیمه، 0/233333333 است.

ماده 3: نحوه محاسبه میزان پرداختی کارفرما

در صورتی که ساعات کاری کارمند در ماه، حداقل 120 ساعت باشد، کارفرما (شبا) تمامی حق کارفرما در پرداخت خالص بیمه را پرداخت می‌کند. به هر نسبتی که ساعات کاری کارمند در ماه کمتر از 120 ساعت باشد، به همان نسبت، میزان پرداختی کارفرما نیز کاهش می‌یابد.

مثال: اگر ساعات کاری کارمندی در یک ماه 60 ساعت باشد، مجموعه شفافیت برای ایران تنها نصف حق کارفرما را پرداخت کرده و مابقی حق کارفرما توسط کارمند پرداخت می‌شود.

ماده 4: تقسیم‌بندی سرفصل هزینه‌ها بین کارفرما و کارمند

ماده 5: نحوه دریافت سهم کارمند

سهم هر ماه بیمه کارمند پس از محاسبه، از حقوق وی کسر می‌گردد.

ماده 6: نکات

• در صورتی که فردی از شبا خارج شود، بیمه وی نیز قطع شده و توسط شبا پرداخت نمی‌شود.

• در صورتی که فردی متقاضی رد شدن بیمه پس از خروج از شبا باشد، با موافقت مسئول مجموعه، بیمه وی امتداد خواهد یافت. البته شبا هیچگونه مبلغی برای بیمه وی پرداخت نکرده و تمام مبلغ بیمه توسط خود ایشان پرداخت می‌شود.

• در صورتی که کارمند متقاضی دریافت بیمه تکمیلی باشد، تمامی هزینه بیمه تکمیلی توسط کارمند پرداخت می‌شود.

• با شروع بیمه تکمیلی، فرد موظف است تا انتهای قرارداد، مبلغ بیمه تکمیلی را پرداخت کند، هرچند از بیمه شبا خارج شود.

• در صورت خروج از بیمه شبا، بیمه تکمیلی فرد قطع می‌شود اما فرد باید تمامی اقساط بیمه تکمیلی خود تا پایان قرارداد را پرداخت کند.

• طبق قوانین بیمه تکمیلی ایتان و با توجه به میزان استفاده از بیمه تکمیلی،  مقداری از مبلغ بیمه تکمیلی در پایان قرارداد از طرف ایتان به فرد بیمه شده بازگردانده خواهد شد.

• حداقل ساعات کاری برای پرداخت کامل حق کارفرما توسط شبا متغیر است. در صورت هرگونه تغییر در حداقل ساعات کاری، کارمندان بیمه شده نیز در جریان قرار خواهند گرفت.

در این شیوه‌نامه، چارچوب کلی و نکات انتشار ارائه‌های آموزشی در سایت شفافیت برای ایران ارائه شده است.

در این شیوه‌نامه، چارچوب کلی و نکات معرفی یک سامانه یا سایت، در سایت شفافیت برای ایران ارائه شده است.