محور

مؤلفه

توضیح مؤلفه

راهنمای امتیازدهی (از -100% تا +100%)

برنامه‌ریزی و گزارش‌دهی

برنامه‌ریزی

- کیفیت و حسن ارائه برنامه (شخصی یا تیمی)

- کامل و بروز نگاه داشتن فهرست کارهای خود در سامانه تسکولو

- نکته: ارزیابی این مؤلفه متناسب با سطح و میزان مسئولیت فرد متفاوت خواهد بود.

حداکثر: برنامه‌ریزی کامل، دقیق، و همیشگی و بروزرسانی مستمر آن در سامانه تسکولو

حداقل. برنامه‌ریزی ضعیف، کلی، نابهنگام و غیرقابل اعتنا

گزارش دهی

- ثبت گزارش‌ اقدامات و فعالیت‌ها نسبت به وظایف کاری در سامانه‌ی مدیریت پروژه‌ی مجموعه

- اطلاع‌رسانی از کلیت فعالیت‌های خود از طریق گروه‌های تلگرامی کاری مجموعه

- حسن به اشتراک‌گذاشتن فعالیت‌های خود با مسئول مستقیم و نیز دیگر اعضای مجموعه

- حسن اطلاع‌رسانی فعالیت‌ها به ذینفعان خارج از همکاران مجموعه (صرفا صف مجموعه)

حداکثر: گزارش‌دهی دقیق، کافی، در مکان‌ها و زمان‌های لازم

حداقل: گزارش‌دهی پراکنده، ضعیف، کلی، دیرهنگام و غیرقابل اعتنا

مسئولیت‌ پذیری، تعهد کاری و حسن انجام امور

زمان و کیفیت انجام امور

- انجام وظایف محول در زمان مشخص (قید شده در برنامه  و/یا ثبت شده در تسکولو)

- انجام دقیق (تمام) و کامل وظایف

- خروجی محوری و به ثمررسانی کارها

- حسن رعایت شیوه‌نامه‌های لازم

حداکثر: انجام دقیق و با کیفیت کلیه امور در موعد معین آن (ثبت شده در تسکولو)

حداقل: انجام ضعیف، ناتمام، دیرهنگام و خارج از موعد عموم کارها

خود انگیختگی، تدبیر و هنر پیگیری

- اکتشاف همه آنچه مورد نیاز است

- عدم نیاز به راهنمایی قدم به قدم در جزئیات امور

- عدم نیاز به پیگیری مکرر وظایف

- درگیر نکردن مسئول مافوق با جزئیات غیرضروری امور (نافی مشورت‌های ضروری نیست و نباید باشد.)

- حسن پیگیری امور از افراد داخل یا بیرون از مجموعه، متناسب با مخاطب، زمان و شرایط (حضوری، تلفن، پیامک، تلگرام، …)

حداکثر: اکتشاف فعالانه و هوشندانه همه الزامات و اقتضائات کاری، با کمترین سطح از درگیر کردن مسئول مافوق یا سایر اعضای مجموعه و عمل به آن‌ها‌ بدون نیاز به پیگیری مستمر مسئولین، و نمایش هنر پیگیری از انجام وظایف (=افسر)

حداقل:  عدم تلاش برای کشف اقتضائات کاری و مراجعه مکرر به مسئول مافوق برای کسب تکلیف نسبت به جزء جزء لوازم کاری، نیاز به پیگیری مستمر برای انجام امور، و ضعف جدی در پیگیری امور (=سرباز)

نظم و انضباط

- حضور منظم در فعالیت‌های عمومی گروه (رویدادها، جلسات عمومی و یا شخصی، …)

- حضور منظم و سر وقت در مجموعه بر اساس برنامه‌ی حضور ارائه شده

- انضباط وسایل شخصی و نظافت میز فعالیت

- رعایت آیین‌نامه اتاق فعالیت

حداکثر: حضور به موقع در کلیه جلسات، حضور طبق برنامه در محل کار، رعایت نظم و انضباط نسبت به وسایل شخصی و محیط فعالیت، رعایت آیین‌نامه اتاق

حداقل: عدم التزام به وقت جلسات، بی‌موالاتی نسبت به نظم و انضباط، بی‌اهمیتی نسبت به آیین‌نامه اتاق

ساعات کاری

- میزان ساعات کاری اختصاص یافته در ماه

حداکثر:میزان 160 ساعت و بالاتر

حداقل: میزان 0 ساعت

تعالی طلبی

تعالی طلبی شخصی

- دانش‌افزایی و مهارت‌افزایی مستمر در رابطه با مسائل علمی و فنی مورد نیاز در حسن انجام وظایف

- نکته: ارزیابی این شاخص متناسب با مسئولیت‌های فرد است.

حداکثر: اهتمام مصرانه نسبت به دانش‌افزایی و مهارت‌افزایی مستمر (هر روز بهتر از دیروز)

حداقل: بی‌تفاوتی نسبت به کسب دانش و مهارت‌های لازم در انجام امور

تعالی طلبی جمعی

- احساس تعلق نسبت به مجموعه و دغدغه‌مندی روزافزون نسبت به ارتقاء آن

- ارائه انتقادات و پیشنهادات سازنده و مؤثر در مجموعه (ضمن اولویت‌بخشی به حوزه فعالیت شخصی)

- تلاش برای رشد مستمر خود و سایر همکاران

- پیگیری مسائل مهم و عمومی مجموعه

- عدم اکتفا به وظایف فردی و تعامل با سایر اعضای مجموعه و تلاش برای اصلاح و ارتقاء امور (پیش‌نیاز این روحیه، انجام کامل وظایف اختصاصی است.)

- ارائه ایده‌های نوآورانه برای ارتقاء انجام فعالیت خود و سایر اعضای مجموعه (پیشی گرفتن ارائه ایده‌های دقیق و پخته و شدنی، نسبت به ایده‌های سطحی و ناقص و کلی نیز مد نظر است)

- حسن مدیریت ابهامات و تعارضات درون مجموعه

حداکثر: احساس تعلق بالا، ارزیابی دقیق و ارائه متناوب پیشنهادات و انتقادات سازنده، نوآوری، تلاش مجدانه برای اصلاح و ارتقاء امور و حسن مدیریت ابهامات و تعارضات

حداقل: ارائه تصویری از بی‌تفاوتی و بی‌انگیزگی نسبت به جریان امور در مجموعه

مهارت‌ها و توانمندی‌ های فنی و دانشی

نرم‌افزارهای پایه

- Windows / Internet / MS Word / MS Excel / MS PowerPoint / Google Docs / Google Sheets / Google Slides / Taskulu / Snagit / Camtasia

- بکارگیری کلیدهای ترکیبی (Shortcuts) پرکاربرد این نرم‌افزارها

حداکثر: آشنایی بسیار بالا با کلیه این نرم‌افزارها، تسلط بر ابزارهای آنها و کاربردهای هر یک، و مجرب شدن و احساس راحتی در استفاده از آنها

حداقل: آشنایی بسیار اجمالی و ابتدایی با این نرم‌افزارها، عدم بکارگیری ابزارهای درست در انجام امور، عدم راحتی در تعامل با این نرم‌افزارها

تایپ

- میانگین امتیاز 5 آزمون سرعت تایپ (10fastfingers.com)

بسیار خوب: 71 به بالا

خوب: 61 الی 70

متوسط: 51 الی 60

ضعیف: 41 الی 50

بسیار ضعیف: 0 الی 40

زبان انگلیسی

- آزمون زبان انگلیسی (عمومی و تخصصی)

- نکته: این شاخص متناسب با مسئولیت‌های فرد ارزیابی می‌شود.

نمره تست آزمون … ؟ (یک تست آزمون انگلیسی خوب برخط که چند مهارت را بسنجد)

دانش حوزه شفافیت

- طی کردن دقیق دوره‌های آموزشی شفافیت

- تلاش مجدّانه برای ارتقاء این آگاهی از شفافیت

- امتیاز آزمون شفافیت

- آگاهی از مباحث جدید حوزه شفافیت و تلاش نوآورانه برای فرآوری آن‌ها در قالب‌های ترویجی

حداکثر: تسلط بالا بر مطالب کلان حوزه شفافیت، تسلط بالا بر ابعاد شفافیت در تنوعی از مصادیق، تسلط بالا بر سوالات پرتکرار و پاسخ‌های آنها، مشارکت فعال در مباحث جلسات علمی شفافیت، فعال بودن در گروه تلگرامی 120

حداقل: آگاهی سطحی و اجمالی از بحث شفافیت، عدم تلاش و انگیزه کافی برای جبران ضعف دانشی